怎么将类似流水账样式的数据表转换为二维表格?这里的源数据是按照一维的形式显示课节数和教师姓名的课程表,类似于流水账 , 考虑到打印和张贴课程表的要求,希望将其转换为二维表的形式,也就是按照普通的课程那样表按照周数、节数进行显示 。由于实际的数据量比较大,手工转换显然是比较麻烦 。类似流水账样式的数据表,如何才能转换为实用的样式表格呢?
在Excel2016中 , 切换到 数据 选项卡,在 获取和转换 功能组依次选择 新建查询从文件从工作簿 ,随后会打开 导入数据 对话框,选择需要转换的工作簿,在这里选择包含数据的一维工作表 , 本例为Sheet1 , 选择之后会看到图所示的预览效果,点击右下角的 编辑 按钮导入数据 。
数据导入之后,我们会看到全新界面的查询编辑器 , 切换到 转换 选项卡,单击 任意列 功能组的 透视列 按钮,打开透视列对话框,将值列更改为Column3,也就是教师姓名所在的列,点击高级选项前面的三角按钮 , 将 聚合值函数 由默认的计数(全部)更改为不要聚合,如图所示 。检查无误之后点击右下角的 确定 按钮关闭对话框 。
【怎么将类似流水账样式的数据表转换为二维表格】完成上述操作之后,我们就可以看到图所示的二维课程表 。切换到开始选项卡 , 删除这里的null列和行即可获得最终效果 。检查无误后,单击 关闭 功能组的 关闭并上载 按钮,此时会在Excel自动新建一个二维格式的工作表 。
小提示:
如果使用的不是Excel 2016版本 , 可以使用数据透视表的功能实现,但要借助DAX计算字段公式 。上述案例讲述的是教师课程表的转换,如果你从事的是其他行业,类似的表格转换思路相同,聪明的你只需替换其中的具体字段套用即可 。
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