Excel 里的自定义视图,是一个比较生僻的功能,但是既然存在,就有它的道理 。设想这样的场景:有一张同时显示不同区域销售数据的固定格式汇总表,定期从区域子表中更新数据,然后需要在公司例会上展示 。那 , 为汇总表中不同的区域设定各自的自定义视图 , 就非常有意义了 。
1、打开各区域汇总表,这是一个常见的非标准二维模式的表格,各个业务区域按块排列在整个表中 。因为整个表比较大,如果想突出查看某个区域,需要进行放大、滚动等一系列操作 , 才能做到 。如果 , 想查看某个区域的数据,该区域自动放大、其他区域自动隐藏,那区域数据的可读性会大为提高 。自定义视图就是为此而生的 。
2、 首先,保存一下 默认显示的完整视图 。
为了在切换到自定义视图之后,还能够顺利切换回默认的整个表的视图,需要先创建一个默认的普通视图 。依次点击 视图选项卡工作簿视图组自定义视图 按钮,开始定义第一个自定义视图 。
3、弹出 视图管理器 对话框,点击添加按钮 。
4、弹出 添加视图 对话框,在名称文本框中输入 0普通,该视图保存整个工作表默认打开的状态 。
注: 之所以在名称开始处输入0,是因为有利于在以后使用时方便通过键盘按键选择 。
5、 创建各个区域的独立视图 。
我们先新建西北区域的独立视图 。在该区域周围的行、列上,点击、按住鼠标左键选中这些行或列,然后右键 隐藏,将西北 区域周围的行和列全部隐藏 。
6、按下 Ctrl + F1 组合键,隐藏 Excel 窗口上方的功能区;点击西北区域的任一单元格 , 再按下 Ctrl + A组合键,选中整个西北区域;依次点击视图选项卡显示比例组缩放到选定区域按钮 。
7、再依次点击 视图 选项卡显示/隐藏组,去掉 编辑栏、网格线、标题 前面的对勾,让显示界面更加干净 。
8、现在,重复24 步骤,将当前视图命名为 1西北。
9、然后,重复上述步骤,为其他区域分别建立类似的自定义视图 。
10、 展示各个区域的独立视图 。
在公司例会等展示工作场景中,打开工作簿,依次展示不同区域的数据视图 。在展示的过程中,使用键盘快捷键的方法操作自定义视图,会更加高效,也显得更加专业:在默认普通视图状态, 按下 Alt 键 , Excel 显示功能区选项卡快捷字母;按下 W 键 , 进入视图选项卡 。
11、这时,Excel 将显示视图选项卡内部各按钮的快捷键字母;按下 C 键 , 调出 视图管理 器对话框 。
12、在 视图管理器 对话框中,按下视图名称前的数字、再按回车键,则启动了相应的视图 。
【Excel表格中怎么自定义不同的视图 Excel表格中自定义不同的视图方法】13、当需要返回默认的普通视图时,可以按 Ctrl + Z 组合键; 也可以使用前述操作 , 通过调用视图管理器对话框中的0普通视图来返回默认视图 。上述操作,实际上就是依次按下: Alt、W、C、数字、回车
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