excel如何禁止和避免重复输入姓名

在进行数据处理时,有时候需要输入人员姓名,人数众多时,重复输入的姓名一下子是难以察觉的,为避免重复数据,需要在录入的时候就进行输入限制的设置 。
步骤
1、打开excel工作薄 , 现在需要对表格中的姓名进行输入编辑 。
2、选中【 姓名 】那一整列,选择数据-有效性,数据有效性就是防止在单元格中输入无效数据 。
3、跳出数据有效性的对话框,在设置中条件中,允许选择自定义,公式输入=countif($E$2:E2,E2)=1,确定 。E就是姓名所在列,E2就是姓名输入中的第一个单元格 。
4、试着连续输入两个【 小明 】,跳出警示框,提示输入值非法 。这时候就点击重试 。
5、点击重试之后,会回到重复输入的单元格,可重新输入 。
【excel如何禁止和避免重复输入姓名】6、输入小红之后,不再跳出警示框,可以接着继续输入 。

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