如何快速的找到所需要地Excel函数

面对众多的Excel函数,想必没有几位朋友可以把它们记得清清楚楚吧 。哪天真正要用到这些函数时,您又该怎么办呢?也许有的朋友会翻阅相关的书籍,有的朋友会查询Excel的随机帮助 。可我在使用Excel函数时几乎很少需要查这查那的,我会让Excel自已帮我把需要的函数找出来 。想知道我是怎么操作的吗?
(以下操作技巧已在微软Office 2003版本上测试通过)
操作步骤如下:
1. 打开Excel 软件
2. 执行插入菜单函数命令 , 弹出如图1所示的窗口
图1
【如何快速的找到所需要地Excel函数】3. 在图1窗口中 , 不知大家注意到箭头标注的那个区域没有,这其实就是一个小型的函数搜索器,在这里我们可以像搜索引擎那样输入需要查找的函数描述 , 然后点击转到按钮等待查询结果即可 。如图2所示
图2
【小提示 】 此处输入的函数描述要求尽量简明,最好能用两个字代替,比如统计、排序、筛选等等,否则Excel会提示请重新表述您的问题而拒绝为您进行搜索
4. 怎么样?结果很快就出来了吧 。要是您还是觉得Excel所推荐的函数过多而拿不准主意用哪个时 , 还可以在图2的函数列表中依次点击每个函数的名字,下面就会显示出关于它的简单解释以及使用方法,或者直接点击窗口最下面的有关该函数的帮助链接来查阅这个函数的详细说明
怎么样,这个方法用着方便吗?还不赶快动起您的鼠标试试看,能给您省不少事哟 。

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