Excel中求和sum针对不同条件求和的公式使用方法

经常和Execl打交道的人肯定觉得求和公式是大家时常用到的 。Excel里有哪几路求和公式呢?他们的使用方式又是怎样?我为大家汇总一下 。
方法一、SUMIF()公式单条件求和
如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为条件一 。并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式 =SUMIF(B2:B5,条件一 , C2:C5) 即完成这一统计 。
方法二、SUM()函数+IF()函数嵌套的方式双条件求和
如统计生产一班生产的质量为合格产品的总数,并将结果放在E6单元格中,我们用条件求和功能来实现:
①选 工具向导条件求和 命令 , 在弹出的对话框中 , 按右下带?号的按钮 , 用鼠标选定D1:I5区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态) 。
②按下一步,在弹出的对话框中,按求和列右边的下拉按钮选中生产量项,再分别按条件列、运算符、比较值右边的下拉按钮,依次选中生产班组、=(默认)、生产一班选项,最后按添加条件按钮 。重复前述操作,将条件列、运算符、比较值设置为质量、=、合格,并按添加条件按钮 。
③两次点击下一步,在弹出的对话框中,按右下带?号的按钮,用鼠标选定E6单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮 。
④按完成按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中 。
其实上述四步是可以用一段公式来完成的,因为公式中含有数组公式 , 在E6单元格中直接输入公式 :=SUM(IF(D2:D5=生产一班,IF(I2:I5=合格,E2:E5))),然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键,才能让输入的公式生效 。
上面的IF公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5=生产一班)*(I2:I5=合格),E2:E5)) ,也是一样的,你可以灵活应用,不过注意,IF的嵌套最多7层 。
除了上面两个我常用的方法外,另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的,这是在百度上发现的,我推荐一下:
方法三、SUMPRODUCT()函数方式:
表格为:
AB C D
1 姓名班 级性别余额
2 张三三年五女 98
3 李四三年五男 105
4 王五三年五女 33
5 李六三年五女 46
现在求求出三年五班女生的总余额 。
公式:=SUMPRODUCT((B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)*(D2:D5))
解释:SUMPRODUCT在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘 , 并返回乘积之和 。
语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...) Array1,array2, array3,... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和 。
在这里((B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)*(D2:D5))为一个数组 , 其中(B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)为确定满足准备求和条件的单元格所在的行,*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围 。
第三个函数不常用 , 我对它也不是很了解,为尊重作者原著,我只有把他的内容贴出来,请见谅 。
其实上面的第二个方式(sum函数嵌套if函数)和第三个方式(sumproduct函数)不但可以实现双条件求和 , 也可以实现三条件求和甚至多条件求和的 。只不过函数稍微变更一下的 。
方法四、SUMIFS函数
【Excel中求和sum针对不同条件求和的公式使用方法】该函数在EXCEL2007中被广泛使用,使用起来更加方便 , 例如第三个方式中的例子,我们就可以输入公式 :=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,三年五,C2:C5 , 女), 是不是更轻松?

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