在Excel中怎么快速将批注进行修改 Excel中批注修改方法

我们在制作Excel工作表时,经常会插入批注,不可避免的要批量修改批注 , 我就遇到过这样的情况,辛辛苦苦的制作了一份员工工资表,做完后发现因为某些原因 , 插入的批注全部是错的,那么在Excel中怎么快速将批注进行修改?下面小编就为大家详细介绍一下,不会的朋友快快来学习吧!
方法/步骤
如下图所示 , 我们制作的公司员工考勤 。在A2到A7单元格中我们全部插入了批注【销售一部】,由于人事部门的疏忽,这些员工是【销售二部】的,所以我们要把这些批注全部修改为【销售二部】,传统的方法是一个一个地修改 。
下面我们来介绍批量修改的方法 。
我们选择一个空白的单元格,例如E1,插入我们修改后的正确的批注【销售二部】 。
方法如下:选中E1,右键单击,【插入批注】,在弹出批注空白框内录入要修改后的批注【销售二部】 。
选中要修改批注的单元格,A2到A7单元格,按下定位条件按钮F5,.会弹出一个【定位】的框,点击框下方的【定位条件】按钮 。
点击定位条件后,就会出现【定位条件】的勾选框,我们将第一项【批注】勾选上 , 为下一步做准备 。点击【确定】按钮 。
这时,要进行修改批注的单元格A2到A7已经全部被选中了 。
进行上述操作后,A2到A7单元格已经被选中,右键单击 , 【选择性粘贴】 。
在弹出的【选择性粘贴】勾选框内选择【批注】,点击【确定】按钮 。
可以看到,A2到A7单元格中的批注【销售一部】已经全部改成了【销售二部】 。
【在Excel中怎么快速将批注进行修改 Excel中批注修改方法】我们利用Excel中自带的功能【选择性粘贴】轻松完成了批量修改批注的工作 。

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