【excel怎么一键隐藏/取消隐藏分级显示数据】我们在编辑表格时,如果不想显示某些行或列可以设置隐藏行或列 , 需要查看时再取消隐藏 。每一次隐藏或显示都需要对表格的行或列选中,多次反复操作,很麻烦 。其实我们可以有更好的办法,可以一键隐藏 , 也可以一键取消隐藏 。这就是excel的组合功能 。
1、打开一个表格,我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程 。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程,怎么设置呢?
2、将七年级部分选中 , 依次执行 数据组合组合。
3、在弹出的 创建组 的对话框中将 行 选中,并确定 。
4、这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图 。点击1可以将七年级部分折叠起来 。点击2,可以看到全部内容 。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮,也可以将七年级部分折叠起来 。
5、依次分别设置八、九年级,最后的效果如图 。
6、将三个年级的部分全部折叠起来后如图 。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的 + 按钮展开 。
7、这算很快捷了吧?不,还有更快捷的设置方法 。由于这个表格中有sum求和公式(每个年级后的总计这一行内有公式) , 所以还可以这样来操作: 执行数据 组合 自动创建分级显示,也会出现相同的效果 。
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