Excel 的高级筛选怎么用?Excel中的高级筛选功能使用方法

Excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件,其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据 。那么Excel 的高级筛选怎么用?本文将对 Excel 中的高级筛选功能进行了归纳总结,不同的操作区分不同的列、不同的条件、和与或等不同情况 。
名称约定 :
数据区域 是指要对其进行筛选的源数据,筛选区域 是指在其中设置条件的区域,如图中两个区域的底色分别为蓝色和红色 。
与操作,是指筛选条件必须同时满足; 或操作 ,是指满足条件中的一个即可 。
方法/步骤
1、 准备筛选区域 。
打开一个数据工作簿 。该工作簿中的一个工作表有交易日期、公司名称、摘要、金额4个数据列,它也是我们下面步骤将要操作的数据区域 。
2、在工作表数据区域上方插入数行,并将工作表的表头复制到插入的顶端的行 。此表头和其下方的空行,将作为高级筛选的筛选区域 。
3、 单列单条件筛选 。
如,要筛选A公司的数据 。在上方筛选区域中的公司名称下方,输入A公司字样 。
点击下方数据区域中的某个单元格,然后点击数据选项卡排序和筛选组高级按钮 。
4、将弹出高级筛选对话框,其中列表区域自动识别出了工作表中蓝底色的数据区域 。下面需要设定条件区域 , 我们点击条件区域右侧带红箭头的按钮 。
5、高级筛选对话框缩小为条件区域对话框,这时我们用鼠标划定工作表中筛选区域的表头及下方的数据,如图 。
注:这里也可以选中筛选区域中的全部表头、以及存在条件的行;但是不能选中筛选区域中的空行 。
6、然后点击对话框右侧按钮,返回高级筛选对话框 , 点击确定,则实现了对A公司交易数据的筛选 。
7、 单列多条件的或筛选 。
如,要筛选不包括2014年、2015年两个年份的其他年份的数据,在工作表筛选区域的交易日期下,分两行输入:
2014-1-1
2015-12-31
然后按照前述步骤执行筛选,结果如图 。
注:在高级筛选条件区域小对话框中确定条件区域时 , 要选中筛选区域中的表头和有数据的全部行,空行不要选中,下同 。
【Excel 的高级筛选怎么用?Excel中的高级筛选功能使用方法】8、 单列多条件的与操作 。
如,要筛选2014年、2015年两个年份内的数据,不能分两行输入=2014-1-1和=2015-12-31,只能使用公式 。
在工作表筛选区域最右侧的空列中(表头之下),输入以下公式:
=AND(B9DATE(2014,1 , 1),B9

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