使用excel排名次,一般会碰到这几种情况 。第一种是横向排名次 , 第二种是纵向排名次,第三种是反向排名次(由小到大),第四种是有多列(行)需要排名次 。有的朋友们学会了rank排名后,不会变通,如果有多列(行)排名次的话,每一列(行)都需要打上rank公式 。比如学生成绩:语文要排名,数学也要排名,还有其他学科 。
若经验不足,可能每个学科都要键入一个rank公式 。在该篇文章中,我们将学习如何稍稍修改rank语句,达到只要输入一个函数,就可多行(列)进行排名的目的 。
一、纵向排序
1、如果数据是纵向的,我们可以选中名次所在列第一格(如图中为c2),键入公式 =rank(b2 , $b$2:$b$6) , 然后回车 。公式中的b指的是排名次数据(得分1)所在列 , b2指c2格对应的b2格数据的名次,$b$2:$b$6是指数据范围从b2到b6.$的做用是指锁定后面的字符 。
当然,我们也可以把代码写成代码2的样式 =rank(b2,b$2:b$6)和 上面的区别在于,该代码只锁定了2和6 , 没有锁定列b.这是我们一个公式多行(列)排序的关键 , 以下的讲解中我们采用第二种代码方式 。
2、第一个格排次显示出来之后,我们可以通过复制、拖动、右下角双击等各种方式 , 使该公式填充c2到c6格,这样名次也就自动出来了 。
3、现在重点来了 。我们得分2排名 , 仅需要进行如下操作:复制名次1列的名次,然后选中得分2得分区域 , 点右键,选粘贴( 注意,不要选成选择性粘贴 )
4、名次已排好 。如果在步骤1中你选用的是第一种公式 , 那这一步将出错 。因为第一种方法锁定了B列,复制过来之后依然将b2到b6作为排名区域 。而第二种方式没有锁定B列,因此复制过来公式自动把B改成了D,正好是得分2的范围
二、横向排序
1、如果数据是横向的,也可进行排序 。如图为 第一种代码方式 。
2、不过如果有多行排序的话,还是要使用第二种代码方式
三、倒序排名次
1、如果是倒序排名次 , 仅需要在上述公式中加一个 , -1 即可 。如图
【Excel表格数据如何使用rank语句灵活排名次】2、上述所有公式都可以通过增加 ,-1 来实现倒序排名次 。其他操作均完全相同
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