如何在EXCEL中根据学生成绩自动排定分出优良等级

考试成绩出来,老师要给学生排定优秀、良好、中等级别,那么在EXCEL中怎么根据学生成绩自动排定分出优、良等级?下面就为大家详细介绍一下,来看看吧!
方法/步骤
这个功能的实现,会用到 if( ) 函数 。它的基本语法是:
if(条件,A,B)
【解释】如果条件成立(为真),则执行A,如果条件不成立,则执行B 。
【注意】
①公式请在英文状态下输入,比如逗号,不能是中文状态的逗号,括号不能是中文状态的括号 。
②如果公式中遇到输入中英文字符,请在中英文字符外加英文双引号
③在EXCEL中输入公式前,一定先输入=(等于号)
【举个例子】看图
公式if(B260,不及格,及格)的意思是 , 先判断55这个分数是不是低于60分,如果低于60分,就显示(返回值)不及格 , 如果不低于60分,就显示及格 。
在基础公式上,可以学一学IF()函数的嵌套 。格式如下:
if(条件1,A,if(条件2 ,  C,D))
即把原来的B,也写成一个if()函数 。
【解读】如果条件1成立 , 就执行A语句,如果条件1不成立 , 就再看条件2,如果条件2成立,就执行C语句 , 条件2也不成立,就执行D语句 。
【if()嵌套举例】看图 , 
公式IF(B260,不及格,IF(B270,及格 , 中等及以上))的意思是:
①如果5560成立,则显示不及格,如果不成立 , 则接着判断:
②如果5570成立 , 则显示及格 , 如果不成立 , 则显示中等及以上
●其实第②步中 , 确切地说 , 应该是 如果605570成立,则显示及格,如果不成立 , 则显示中等及以上 。只不过公式在第①步时,已经判断过55与60的大小关系了,所以进入第②步时,就不用再作判断了 。
●这只是最简单的嵌套,其实if()函数可以做多层嵌套,接下来就会用到 。
学会了if()函数与公式的嵌套,接下来就可以进入正题了 。
第一步,在输入公式前,我们先要做一个等级 。比如 , 我们设定:
分数60的,显示不及格
60分数70的 , 显示及格
70分数80,显示中等
80分数90,显示良好
分数70,显示优秀
这个很重要,因为公式要依据这个等级划分啊 。当然,也不是说你在写公式之前还必须先列一张这个表,而是说,最起码,你应该对你公式里用到的等级做到心里有数 。
第二步,输入公式 。(这是一个多层嵌套的函数)
【举例】(见图)有如下一张成绩表:
从列来看 , A列是姓名,B列是成绩,C列是等级 。
从行来看 , 第一行是列标题(姓名、成绩、等级这几个字),从第二行开始是用户的数据 。
那么,请先
在C列第2行,即C2单元格中输入:
=IF(B260,不及格,IF(B270,及格 , IF(B280,中等,IF(B290,良好,优秀))))
【注意】
①因为公式中有2个嵌套,所以在最后一共会出现3个右括号 。为避免出错,建议输入if()函数时,先把括号输好 , 再输入括号内的公式,这样公式中的括号不会出现错误 。
②别忘了输入=号;
③千万别把B2写成A2 , 因为A列都是姓名,不是分数,无法与60、70、80等作比较,如果输成A2,最后的结果就是大家都是优秀;
【如何在EXCEL中根据学生成绩自动排定分出优良等级】③公式写结束后 , 按下回车键;
第三步:将鼠标移到右下角,当鼠标变成小+形时,按下左键不放 , 同时将鼠标向下拖 。
第四步,在保持左键按下不放的情况下 , 将鼠标拖到最后一行再松开鼠标 。此时公式就全部录好了 。
效果如图 。
【拓展】虽然这里说的是成绩等级,但其实也可以与工资等级、产品等级等挂钩,很实用哈 。
注意事项
EXCEL中的公式请在英文状态下输入 , 比如逗号,不能是中文状态的逗号 , 括号不能是中文状态的括号 。
如果EXCEL公式中遇到输入中英文字符,请在中英文字符外加英文双引号
无论输入何种函数,都建议先写好括号后,再输入公式
在EXCEL中输入公式前 , 一定先输入=(等于号),公式结束后按回车键即可
如果在输入公式时想放弃输入,可以直接按ESC键退出 。

如何在EXCEL中根据学生成绩自动排定分出优良等级的详细内容就为您分享到这里,【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容,希望对您有所帮助: