很多EXCEL用户在录入单据(入库单、出库单、送货单、发货单等等)后,都希望直接用连续打印的联单纸打印出来,而这种广泛使用的连续打印联单纸规格是宽21.6cm,高14.0cm 。但是,打印机或win系统中没有这种纸张 。使用8*6in(20.32cm*15.24cm)、A5(14.8cm*21.0cm),则进纸、退纸时不能对准打印起点位置 。那么怎样设置这种联单打印纸呢?请看下面小编在WinXP中的操作记录 。
1、安装打印机(略):由于安装打印机不在本主题范围之内 , 且各种型号打印机的安装方法不尽相同 , 故省略 。
2、进入 打印机与传真 窗口:
打印机安装好后,依次点击 开始菜单〉控制面板〉打印机和传真(或者开始/打印机的传真) 。打开打印机窗口后 , 在窗口上的空白处右击鼠标右键 。找到下拉列表中的 服务器属性 选项,点击一下,应会弹出 打印服务器属性 窗口 。
注: 下拉列表中的最下面有 添加打印机、服务器属性、设置传真。(QQ截图时下拉列表关闭了,所以本图没显示出来) 。
3、自定义 联单 纸张设置:
在弹出的 打印服务器属性 窗口中 , 进行以下操作:
1)格式/表格名后面输入 联单 ,作为自定义纸张的名称;
2)勾选 创建新格式 ;
3)实地测量一下你所用的联单纸张的宽度和高度,按cm单位精确到小数位,填入下面 格式描述(尺寸) 中;
4)设置打印机区域左右及顶端、底部边距,然后 确定 保存设置,退出 。
4、打印机中使用自定义的 联单 纸张:
回到或重新打开打印机与传真窗口,右键点击你打印单据的打印机,属性,弹出 XXXX打印机属性 窗口 。点击 设备设置 ,在按送纸器格式指派的 滚筒进纸器 及 手动进纸 两个选项的后面,点击小黑三角,出现下拉列表中找到联单(一般自定义的纸张在最下面) 。确定退出 。
5、在EXCEL中使用自定义的 联单 纸张:在打印机中选取自定义的 联单 纸张之后,还须在EXCEL中使用它 。
方法是:EXCEL页面布局/纸张大?。?在下拉列表中选取 联单。
6、打印预览 页面设置 :至于打印时的 页面设 置 , 你可以进入 打印预览 后根据打印及排版需要,对上下、左右边距,页眉页脚距离等进行调整
7、打印时退纸到打印位置的设置:联单连续打印时 , 有时是打一张撕一张,然后退纸 。为了避免退纸后不在打印起始位置的现象,建议上下边距设置相同 。
【excel中怎么设置联单连续打印纸】注意事项: 另外,这样设置的自定义纸张,还可以用于WORD等其它office程序哦 。
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