实用Excel技巧有什么

1. 行列转置 。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行 。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C , 单击目的地,Alt-E ,  s,Alt-E,单击确定 。
2. 公式转化成数值 。有时使用一排公式算出结果后 , 想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑-选择性粘贴 , 选择数值后确定 。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E , s,v,回车 。
【实用Excel技巧有什么】3. CSV转Excel 。网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开,不过太麻烦 。应该直接复制所有内容,打开Excel,编辑-选择性粘贴,选文本 , 确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导 , 适当选择即可 。
4. 隐藏工作表 。就像隐藏行和列一样,选择格式-工作表-隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来 。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等 , 都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观 。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了不存在的工作表,试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现 。
5. 给复杂的引用定义名称 。选择你要引用的单元格或范围,然后插入-名称-定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的工作簿!单元格范围的形式 。
6. 多人共同编辑 。选择工具-共享工作簿... , 勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能) 。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并 。
7. 折叠部分行或列 。选中你要折叠的几行,选择数据-组及分级显示-组合,即可将选中的行折叠,如下图 。
8. 输入提示,如下图的效果 。方法是数据-有效性...,在输入信息标签页中设置 。

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