用Excel统计某字符或关键字出现次数图文

excel为我们解决了很多财务报表上的问题,极大地提高了我们的工作效率,节省了工作时间 。并且能够保质保量的完成繁琐的财务工作 。不仅在财务应用上,在学生时代,我们也会在平常的考试中使用到excel办公软件 。
问题:原始数据区域为A1:A5,每个单元格中包含不同或相同的文本,要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和 。
答案:接下来将是解决这个问题的答案 。
1、原始数据区域为A1:A5,每个单元格中包含不同或相同的文本,要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和 。
2、首先 , 求北京出现的次数(整个单元格内容等于北京) 。我们输入公式: =COUNTIF(A1:A5,北京) 结果返回1 , 因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是北京 。
3、然后,求A1:A5文本中包含北京这个关键词的单元格数量 。我们输入公式: =COUNTIF(A1:A5 , *北京*) 结果返回2,因为A1和A3都包含北京这个关键词 。
【用Excel统计某字符或关键字出现次数图文】4、最后,求A1:A5个单元格文本中京字出现的总次数 。我们输入公式: =SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,京 , )))) 结果返回3,因为A1,A3和A4这三个单元格都包含京字 。如果一个单元格中包含两个京字也是会被统计出来的 。
5、下面具体解释一下第4步中的公式用法 。首先看一下SUBSTITUTE()函数 。SUBSTITUTE()函数语法是这样的:SUBSTITUTE(源数据,要替换的内容,替换的结果) 。比如:SUBSTITUTE(A1 , 京,)意思是把A1中的所有京字都替换成空 。
6、LEN()函数返回一个文本的长度,比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符 。
7、LEN(SUBSTITUTE(A1,京,))返回的结果是A1单元格文本将京字都替换成空以后的文本长度 。
8、A1单元格原字符长度减去把京字替换成空的文本长度,结果就是京字在A1单元格文本中出现的总次数 。
9、最后,用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的京字次数加和就得到了京字在原始A1:A5中出现的总次数 。

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