如何把excel有重复内容的单元格批量挑选出来

大家在经常统计数据数据时 , 会发现同一个表格中有的单元格内容相同 , 甚至有大量的重复数据,那么怎么能把重复的给挑选出来?一个一个数据进行筛选的话太麻烦 , 如何数据量大的话 , 筛选功能就无法有效运用,下面介绍下简单的方法,十分实用 。
【如何把excel有重复内容的单元格批量挑选出来】方法/步骤
打开表格,找到你需要找重复数据的表格 , 如表,在一张表格内 , 数字2出现了三次,且不在一个行或一个列内,这样的话想用行用列筛选几乎不可能,但用重复功能就好多了 。
在表格开始按扭的下拉选项中,找到图标条件格式并点击 , 在其下拉选项中找到突出显示单元格规则并点击,一般会弹出新的选项列表 , 在下方找到重复值选项并点开 。
打开后 , 弹出一个文件框,上面有两个带有下拉选项的文本框,前一个显示重复和唯一,如果大量的重复内容中选唯一,这里就选唯一,我们选的是重复,后面的下拉框中有不同的颜色显示重复表格 , 可以根据个人的偏好进行设置 。
当第三步中选择完毕 , 并点击确认后 , 表格什么也显示 , 因为我们刚开始选的是一个单元格,如果我们一步就选全表的话 , 此时结果已经出现,但为了应对大部分情况,就是局部找出重复项,就以一个单元格为例 , 然后再通过格式刷来对有需求的区域进行筛选 。
当表格内的部分区域变动有重复筛选的格式后,就会显示结果 。如图所示,粉色的部分就是重复项,我是以数字为例,当然,如果换成中文或英文也可以,只要有重复项都可以找出来,是不是很方便
注意事项: excel表最好用最新版的,一些老版的表格,功能位置可能不一样

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