Office怎么给文档加密

Office怎么给文档加密?自己的文档、表格、PPT幻灯片,如果不希望公开其内容 , 但还需要存储在公共的区域或通过普通渠道传输,那么就采用给文件加密的办法吧 。下面分享3种给Office文档加密的方法,希望对你有所帮助 。
● 用Office软件自身来加密文档
用Office软件自身就可以给文档加密 。以Word为例,打开要加密的文档,从文件菜单中选择信息保护文档用密码进行加密,输入密码之后,文档就被保护起来了 。Excel和PPT中文档加密方法类似 。
【Office怎么给文档加密】用Office设置文档密码还有一种方法,那就是选择文件另存为命令,在另存窗口的保存按钮旁,选择工具下拉菜单,并选择常规选项;随后在激活的窗口中设置文档访问密码 。
● 转化为带密码的Zip文件防打开
Windows 8以上系统虽然能够直接阅读Zip中的文档,但对加了密码的文档却无能为力 。因此,我们可以将我们的Office文档打包为Zip压缩包,与此同时给压缩包加上访问密码 。以使用好压压缩为例,右击文档并选择好压添加到压缩文件 。
之后在压缩文件设置窗口中,选择密码选项卡 , 输入压缩包的打开密码,确认之后开始压缩即可 。之后没以后密码,Windows就无法查看该压缩包中的Office文档了 。
● 借助于第三方小工具将文档加密
我们还可以用一款第三方加密小工具Encrypt Care进行Office文档的加密 。启动Encrypt Care软件后,将要加密的文档拖动到窗口中,然后在窗口上部输入密码,点击Encrypt按钮 , 然后确定一个存放目标文件的位置 , 生成的文件就需要密码才能打开了 。

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