EXCEL筛选可以方便我们分类查找表格的内容,也可以方便我们分类打印 。那么EXCEL筛选功能有什么用?EXCEL如何设置筛选?下面就为大家详细介绍一下,一起来看看吧!
下面我们以图示来说明EXCEL筛选有什么用?
下图的表格,表格第一行的内容都有 倒三角图形 ,这就是已经设置了筛选的 。
那么点击这些倒三角图形看看,比如学历点开后,可以看到不同的学历列表 。
如果我们只留下学历为 本科 的选项,这下表格就只显示学历为本科的人的登记信息了 。所以,这样的功能告诉我们,如果一张表格里面内容非常多,为了查找、统计或分类打印的需要 , 我们可以设置筛选 。
比如我们只打印本科学历的人员,这时我们选择打印区域,然后点击打印预览,可以看到非本科人员的信息是自动隐藏的 。
如何设置筛选?
那么现在我们来看看,如何设置筛选呢?
比如上面的表格,我们输入 姓名 和 出生年月。
在 姓名 或者 出生年月 这一格点击鼠标右键,选择 筛选 ,然后选择 按所选单元格的值筛选。这就设置好了,姓名和出生年月出现了倒三角符号 。
把上面的内容复制下来,然后点击 出生年月 , 这下我们看到,筛选可以用了 。
一般来说,按单元格的值筛选比较常用 。
如果我们要用其他筛选方式 , 需要事先给单元格或者字体作标识 。
【EXCEL怎么设置筛选】比如按单元格字体颜色筛选的话,把字体改为红色,然后选择颜色筛选的红色就可以了 。这便于我们查找有标注的选项 。
EXCEL怎么设置筛选的详细内容就为您分享到这里,【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容,希望对您有所帮助:
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