Excel分列格式功能如何应用

在网上看到太多Excel分列功能的应用,但都是对分列功能的应用,其实分列还有设置格式的功能 。下面就是对分列格式功能应用的说明,并在什么情况下用到该功能 。
方法/步骤
1、现在在企业工作,大多数都用ERP系统,但从ERP系统导出的数据,在EXCEL中编辑时,总会有一些问题,如应用公式没有问题,但想要的数据没有出来 。下面的例子如何利用分列对导出的文本数据,进行格式的调整 。
2、选中要调整格式的列,然后点击数据工具栏 , 选择分列,默认为分隔符号 , 然后点击下一步 。
3、默认分隔符号Tab键(T) , 这里把勾选去掉 。该处去掉勾选是因为不需要分隔符对这列进行列,因此不选 。
4、列数据格式选择常规 , 然后再点击完成,即可 。
5、调整后的格式如图:
6、去掉文本格式,即可对单元格进行公式的引用 。这些从系统导出的数据 , 用右键对单元格格式功能不能做到格式的调整,因其中某个单元格的原因有个没有显示的字符或者是空的字符 。
7、除此之外,还有对日期格式设置也不是通过右键去设置单元格的格式 , 方法一样 。
8、要注意的是,在列数据格式要选择 日期(D) 。
9、点击完成,显示结果如下图:
注意事项
【Excel分列格式功能如何应用】在企业用系统,从系统中导出的数据用Excel进行加工的时候,发现很多调整用常规的方式是做不到,像右键设置单元格等 。因此要借助其他功能才能实现 。Excel功能十分强大,要实现一种功能可以多个方法实现,因此当遇到常规方式不能实现时,采用其他的方法,以实现办公效率高效 。

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