在进行数据录入时,由于录入数据量较大 , 可能会发生重复录入,比如录入考生信息制作准考证等,如果同一个考生信息录入重复,就可能生成两个准考证 。为了防止类似数据的录入重复,可以对录入重复数据的单元设置提示或者禁止录入 。下面就为大家在excel中怎么设置防止数据的重复方法 , 一起来看看吧!
方法/步骤
首先我们要选择一下你是在那一栏里面设置数据的有效性,我们使用的E这一列 , 这个是比较重要的,因为等下要输入公式 。
【如何在excel中设置防止数据的重复】这个时候再点击一下上面的菜单里面有一个数据,下面有个有效性 。如下图
点击之后我们弹出设置菜单,这个时候我们要选择自定义,我们自己输入函数 。
在里面输入函数如下:=COUNTIF(E:E,E2)=1,这个函数大小写没有影响 。
设置完成这个之后我们就要在设置一下提示要求,就是给出提示给用户 。选择出错警告这里面有三种警告,停止 , 提示
我们选择停止就可以,防止输入,直接停止他们输入 。
这个时候我们测试一下,先输入一个手机号码,如下图
如何在excel中设置防止数据的重复的详细内容就为您分享到这里,【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容,希望对您有所帮助:
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