excel2016怎么做数据分析？Excel2016做仓库统计分析的方法 _excel2016

本文介绍如何应用Excel的PowerPivot组建搭建简易的规范的进销存系统，本文重点在于如何数据分析和输出，而是不原始表单的设计和录入。近来很多人不管是不是IT人事，都把大数据、云计算、数据挖掘挂嘴边，好像不说这些就跟时代脱节了。不管你愿不愿意，数据库管理已经进入到生活的方方面面。初学者对于数据库很迷茫，特别是用过Excel的，热衷于简单的电子表格，一提到数据库的名词概念就觉得复杂。自从Excel2013以来，安装时自动增加了PowerPivot 这组应用程序和服务，强大的分析功能可以取代Access数据库的一些基本功能，也简化了很多运算。
应用场景描述：管理员小云每天都要登记本企业生产的产品，产品名称有上百种，平均每种产品有10个左右的规格，实际就是要管理上千个库存单品(SKU) 。每天要记录各SKU的进库数，出库数，每月进行盘点核查，每月要找出库存低于安全库存的SKU提交生产部门。
需求分析：①规范的进出库原始台账;②输出报表：计算月末库存、计算安全库存;③盘盈盘亏的调整记录。
1、建三张基础数据表。
表设计要规范，不能直接拿进出仓单的表式，规范的标准是符合数据库范式，有兴趣就上网搜索，没空闲就按照图示去做吧。规范要求：首行是标题行，2行起是数据行，每一行就是一条记录。如图，建立：
编码表(SKU号、产品名称、型号规格、单位)
年初库存表(SKU号、年份、年初库存)
进出仓表(SKU号、日期、进仓数、出仓数)
这里的SKU号是关键字段(标签)，有了它，就可以打通三张表的关联。这里有2个容易犯错的地方： ①编码表的SKU号不可重复;②进出仓表的日期用用日期格式，注意是用减号-连接年月日。
2、使用PowerPivot的数据模型功能导入表。选择编码表的数据点选菜单的PowerPivot点添加到数据模型。而后会出现数据模型界面(多弹出一个对话窗)，显示刚才添加的编码表的数值。
注意：
① 第一次启动PowerPivot的工具或组件，会很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步;
②数据表不能重复添加，添加一次就够了;
③ 数据模型里面的表是链接表，是只读的，要修改就要回到Excel主界面进行工作表的修改;
④ 选择数据最好是整列整列地选择，不要仅选择数据区域，因为当以后增加数据的时候，如果是选择区域的话就要修改链接表的选择范围。
然后，回到Excel主界面，同样操作添加年初库存表和进出仓表到数据模型。这三个表链接过来后，默认是叫表1、表2、表3，为方便使用，改名为编码表、库存表、进出仓。
3、在数据模型里面建立关系。
关系是关系型数据库里面一个很重要的概念，这里不展开，有兴趣可自己上网查。这里应用关系，起到数据从一个表传递到另一个表的作用。回到PowerPivot界面，右下角点击关系视图。将编码表的SKU号拖到库存表，再将编码表的SKU号拖到进出仓。这样，就建立了2个一对多的关系。
4、用数据模型建数据透视表。新建一个工作表统计表，插入数据透视表选择使用此工作表的数据模型，由于之前建立了数据模型，所以这个选项没有致灰位置选现有工作表，统计表!A8，确认。
5、用数据透视表显示各SKU进出仓情况。
之前虽然改了名字，但数据透视表中显示的还是表1表2表3 ，这里只好把这个Bug放一放，期待office升级解决吧。拖拉表2的年份到筛选器，拖拉SKU码到行，拖拉表2的年初库存、表3的进仓数和出仓数到值。这样，数据透视表就按每一个SKU输出了其合计进仓数和出仓数，也将期初库存显示出来了。注意：系统会对值增加汇总方式的描述，例如：以下字段求和汇总:进仓数，我嫌太长，手工改成进仓数了。
6、用度量值计算期末库存。
Excel界面下，菜单PowerPivot管理数据模型，进入PowerPivot 界面。选进出仓表，点选该链接表下方的非数据区域某一个单元格，在公式栏敲上
期末库存:=sum([进仓数])-sum([出仓数])+SUM('库存表'[年初库存])
为了计算安全库存，再选择非数据区域某一个单元格，在公式栏敲上
最大出仓:=sum([出仓数])
注意：① 公式栏对中文输入法可能不大接受，我是在文本文件打好中文再复制粘贴上去的;② [进仓数]等字段名字，可以不手工敲，而是用鼠标点选那一列;③ 公式可以跨表引用列，如期末库存就应用了库存表的年初库存列。
理解度量值。完成了上述公式后，系统会立刻显示结果，例如：135 。大家也许会疑问，这样的求和有什么意义?有意义!现在的求和结果是基于没有分类的条件下的求和。应用到刚才建立的数据透视表，就会按SKU分类求和。下来还会讲到日程表，就会既按SKU求和，又按时间分段(如：月、季)求和。
7、添加日程表。回到Excel界面，选择数据透视表，在值里面增加刚才建立的度量值期末库存。在点选了已制作好了的数据透视表前提下，菜单分析筛?。?插入日程表。用这个日程表，就可以自由选择1-4月的进出仓量，1-12的进出仓量了，也可以看到期末库存量随着时间段变化而变化。
8、用每月出仓数计算安全库存。安全库存的计算方法很多，这里只用最简单的一种，求出历史以来单月出仓数的最大值，若当前库存量低于这个值，就需要补充进仓其中的差值。步骤六已经建立了出仓数求和公式了。下面就插入新数据透视表，选择日期为列标题(增加日程表后，就会多了日期(月)的度量值，系统自动将这个度量值一同放到列标题) ，出仓数的求和为值，SKU号为行。将日程表与这个新的数据透视表关联起来。
点选新数据透视表设计总计选择仅对列启用。在N24格(根据新透视表的实际位置而定)写上标题：最大出货量，O24写上标题：需补进仓。在N25输入公式=MAX(B25:M25) ，在O25输入公式=N25-VLOOKUP(A25，A9:E17，5)。其中A9:E17的区域根据第一个透视表实际区域而定。
9、盘盈盘亏怎么办 ?答案：修改年初库存表。所以这里为什么每年设一次年初库存，就是应对每年盘点后库存的变化。而且，用年份做筛选条件，也是这个原因。
10、如何显示产品名称。光看SKU码不直观，要将名称、规格加进去怎么做?进入PowerPivot 界面。选进编码表，在数据表区域，新增一列名叫名称型号单位，在该列1行的单元格输入=[SKU号]，[产品名称][型号规格] ， [单位]选择。系统会自动填充整列。回到Excel界面，数据透视表的行标题统统用名称型号单位就可以解决这个问题了。
【excel2016怎么做数据分析？Excel2016做仓库统计分析的方法】注意事项：
1、上述操作过程几乎没有在原始表上操作，能保证原始表数据不会被破坏。
2、上述表格式是最基本的格式，可自行添加修改字段。也可根据ERP导出的表格修改。
3、非数据区域的度量值，必须用聚合函数，如：sum()，max()，min()，count()等等。

excel2016怎么做数据分析？Excel2016做仓库统计分析的方法的详细内容就为您分享到这里，【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容，希望对您有所帮助：