excel录入数据时,不一定能保证录入数据的完全正确,为了保证数据正确性,有时需要用到设定单元格的输入位数必须满足一定条件,要不然就显示错误,这样也可以作为检验数据录入正确与否的一个方法之一 。方法如下 。
1、选中单元格,在顶端的菜单栏中,选择数据数据有效性数据有效性,会弹出一个编辑框 。
2、在编辑框中,选择设置 , 有效性条件中 , 允许一栏选择文本长度,数据这栏根据需要选择 。如果是要介于某些位数之间,就选介于,如果是要固定位数,就选等于 。
3、这里举个例子 。假如是输入手机号 , 那么要求输入13位数 。设置好这个选项后,不要急着点确定
4、还要进行下一个步骤 。选择菜单栏中的出错警告,设置警告信息,才能保证在输入不符合数据时,系统有提示 。至于样式,标题,错误信息等的设置比较随意,能让人看懂就行 。这里举个例子,手机号码需要输入13位数,这里设置样式为警告,标题输入位数不足13位,错误信息需要输入13位字符 。如图 。
【怎么设置excel单元格数字位数固定在一个范围内】5、设置完就可以点击确定了 。效果如下图,输入其他位数的字符,系统就提示错误了 。
注意事项: 这个方法还是很好用的 。
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