做excel表格时 , 要填很多数据,例如男女、职业、部门等,这些数据都是重复存在的,这时候我们就可以用数据有效性来填这些数据,提高效率的同时还能提高准确性 。
方法/步骤
选择要填的单元格 , 单击数据选项卡,在数据工具栏中选择数据有效性 。
对话框出来后 , 设置有效性条件允许序列,数据来源为销售员,管理人员,工人(中间间隔符号为英文标点符号) 。
点击确定,要填的单元格会出现一个下拉列表,选择要填的职业 。
数据来源还可以来自表中的位置,在来源中先填写=号,在选择表中用来填写的数据。
点击确定,之后步骤跟原来一样 。
注意事项
数据来源自己填写时中间间隔符号为英文标点符号 。
【如何设置excel2010数据有效性序列】数据来源选择表中位置要写等号 。
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