很多公司处于电脑文件安全和商业机密保护的需要 , 常常需要禁止员工电脑随意插入U盘的行为 , 防止通过U盘复制电脑文件 。同时,现在的U盘、移动硬盘,甚至是手机等USB设备的存储空间越来越大,可以轻松复制电脑大量的文件 , 而员工上班时间形成的劳动成果、商业机密等信息常常是存储在自己的电脑上,这使得企业的重要文件和无形资产安全面临着巨大的风险 。为此 , 很多单位都需要禁用USB存储设备的使用 。但是 , 由于现在普遍使用USB鼠标键盘、网银U盾、加密狗等非USB存储设备,因此还不能通过BIOS禁止U口使用、完全禁用USB端口 。为此,我们就需要对USB设备进行区别对待 , 禁用USB接口而不禁用非USB存储设备的使用 。具体如何实现呢?可以通过以下两种方法:
方法一、通过组策略禁用U盘、组策略禁用USB存储设备,防止通过USB存储设备复制电脑文件的行为 。
详细操作如下:
1 , 在DC里的OU里新建一条GPO组策略 。
2、添加至组策略----计算机配置----管理模板中 。
3、注意在查看----筛选中去掉只显示能完全管理的策略设置前面的勾 。
4、右键管理模板--点添加删除模板--添加usb.adm的模板文件--点关闭窗口中出现custom policy settings进入,就可以看到那个设备的,右键你想设置的设备如disable usb 出现属性对话框点已启用在disable usb ports 中选enabled确定后重启计算机 , 就会发现usb接口不能用了,要恢复就禁用或选disabled , 其它设备也是同样的操作 。
为了方便大家阅读重新更新了一下图片 。
正确的使用方法是在要设置的驱动器里选择Disabled或Enabled
例1:禁用软驱;
Disabled Floppy-选择disabled Floppy Drive为Enabled 。
例2:启用软驱
【怎么禁用USB接口而不禁非USB存储设备】Disabled Floppy-选择disabled Floppy Drive为Disabled
至此 , 我们就通过组策略禁用了USB存储设备的使用 。但是,由于是通过操作系统的相关设置实现的 。因此,一些懂技术的员工也可以轻松通过反向修改的方式而重新启用U盘的目的,这使得通过组策略禁用U盘面临着较大的漏洞,容易被一些懂技术的员工绕过而重新启用 。这种情况下,我们可以考虑通过第二种方法来实现 。
方法二、通过专门的USB端口禁用软件、屏蔽U盘软件来实现禁用USB存储设备 。
目前,国内有专门的禁用USB存储设备的软件,而不影响非USB存储设备的使用 。例如有一款大势至USB控制系统 , 只需要在电脑安装之后,就可以自动、实时禁用USB存储设备的使用 , 而不影响非USB存储设备的使用 。同时,还可以只让使用特定USB存储设备,这样公司许可的U盘就可以使用;可以只让从U盘向电脑拷贝文件而禁止从电脑向U盘复制文件 , 或者必须输入密码才可以拷贝,从而进一步精确控制USB存储设备的使用 。如下图所示:
图:禁用U盘、移动硬盘等USB存储设备
同时,通过大势至禁用USB接口软件,还可以禁止电脑发送邮件附件、禁止网盘上传电脑文件、禁止论坛附件上传以及禁止QQ发送文件等,全面保护电脑文件安全,防止通过网络途径泄密的行为 。
此外 , 通过大势至USB接口禁用软件还可以禁止电脑打开注册表、禁止打开设备管理器、禁止修改开机启动项、禁止打开计算机管理以及禁止U盘启动电脑、禁止光盘启动电脑、禁止开机按F8键进入操作系统安全模式等,从而防止了一些懂技术的员工试图修改电脑配置而重新启用U盘的行为,全面、彻底保护了电脑文件安全,也保护了操作系统的安全 。
总之 , 无论是通过操作系统的组策略禁止U盘使用,还是通过第三方软件来禁止U盘、屏蔽USB存储设备使用,都可以起到一定的作用,只不过通过软件来禁止U口使用相对更为简单,同时还可以实现防止通过网络途径泄露电脑机密文件的行为 , 并且通过对操作系统关键位置的限制,也保护了电脑自身安全,从而实现了更为严密的保护电脑文件安全的目的 。
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