如何有条理地整理工作资料 _知识分享

文章插图
许多朋友在工作中都会遇到这样的烦恼：工作中经手的资料杂乱无章,想要整理却无从下手,各类电子文档布满电脑桌面,看的眼烦心烦。下面和大家分享一些整理工作资料的经验。
工具/原料

电脑鼠标方法/步骤1一、根据自己的工作内容,划分若干个一级文件夹。将经手的工作文档按照内容存入不同的文件夹,以便后期查找。
2二、在一级文件夹中按照年份,再划分若干个二级文件夹,进一步将工作文档按年份细分。
3三、在文档的标题前标注具体年月日,以便理清文档的先后顺序。当天完成的文档最好当天归档,以免日久遗忘。
4四、文档有多个版本,注意标题末尾标注版本号以作区分。建议制定一套统一的版本管理规则,以免出现版本混乱的情况。
5【如何有条理地整理工作资料】五、为了避免文件存档冗余,定期清理各文件夹,将对未来工作无效的文件进行清除。

如何有条理地整理工作资料的详细内容就为您分享到这里，【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容，希望对您有所帮助：