当你对某个文档进行编辑或修改后供大家阅读使用,但你不希望阅读这个文档的其他人再对其进行任何修改 。可以使用word2007全新的标记为最终状态功能就能完美解决这个问题 。
1、打开一个Word2007文档,对其进行编辑或修改后,直至确定将其作为最终版本 。
2、单击Office 按钮,在弹出菜单中 , 点击准备--标记为最终状态 。
3、执行该命令之后,Word 2007会弹出一个提示对话框,让你确认这次标记行为 。
【word2010共享文件如何标记为最终状态”】4、再次点击确定,文档的状态属性将被设置为最终状态,并禁止任何人的编辑、修改或保存操作,而且会在状态栏中显示标记为最终状态图标 。
5、要取消标记为最终状态,只需单击Office 按钮 , 在弹出菜单中,点击准备--标记为最终状态 。
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