文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体如下：
1、接听、转接电话；接待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
【文员是干什么】5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力 。也有可能是踏入管理阶层的第一步 。

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