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对于一式三联的收据,只需要在交给付款人的那张上面加盖财务专用章就行了,存根和记账联都不需要加盖财务专用章的 。按照财务制度的规定,领取收据是要履行登记手续的 。
每一本收据用完后换领新收据时,存根都要上缴的 。复核员会将每一本收据上收款金额之和累加后记录下来的 。即使出纳员想贪污也是贪污不到的 。
内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等 。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账 。
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据 。
【收款收据的记账联为什么不用盖章】行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据 。
单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账 。
除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为凭证入账的 。
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