如何使用扫描仪快速将打印稿变成电子稿【方法步骤】 _如何

如何使用扫描仪快速将打印稿变成电子稿?
相信很多公司文员都会遇到这种情况，公司高层拿些文件来，叫你打成电子稿，你都快变成打字工具了。其实有一个很简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，省去很多时间与精力，事半功倍。
方法/步骤
1、首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件， Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
2、将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning即可开始扫描。
3、提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择黑白模式，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为黑白模式，建议分辨率为300dpi 。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件Microsoft Office Document Imaging中。
【如何使用扫描仪快速将打印稿变成电子稿【方法步骤】】4、点击工具栏中的使用OCR识别文字按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下将文本发送到Word按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择将文本发送到Word就将选中区域的文字发送到Word中了。
5、通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为英语可以确保其准确率，而如果是默认则最终出现的可能是乱码。
以上是给大家介绍的如何使用扫描仪快速将打印稿变成电子稿?希望对您有所帮助!

如何使用扫描仪快速将打印稿变成电子稿【方法步骤】的详细内容就为您分享到这里，【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容，希望对您有所帮助：