Word中的数据排序通常是针对某一列的数据,它可以将表格某一列的数据按照一定规则排序,并重新组织各行在表格中的次序 。下面我们以Word 2003为例,给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法:
方法一:使用表格和边框工具栏中的升序排序和降序排序按钮
1.显示表格和边框工具栏 , 如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开添加或删除按钮表格和边框,勾选这两项 。
2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以) 。
3.单击升序排序按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击降序排序按钮,该列中的数字将按从大到小排序 , 汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整 。
方法二:使用表格菜单中的排序命令
1.将插入点置于要排序的表格中,表格排序 , 打开排序对话框 。
2.选择主要关键字、类型、升序还是降序;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置 。
【如何给Word表格中数据的自动排序?】3.根据排序表格中有无标题行选择下方的有标题行或无标题行 。
4.确定 , 各行顺序将按排序列结果相应调整 。
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