Microsoft Word 2013 是为帮助创建专业质量文档而设计的文字处理程序 。Word 帮助更高效地组织和编写文档 。
在 Word 2013 中创建文档的第一步是选择从空白文档开始,还是采用模板为完成大部分工作 。之后 , 创建和共享文档的基本步骤是相同的 。强大的编辑和审阅工具可帮助协作,使文档变得完美 。
要了解有关 Word 2013 新增功能的信息,请参阅 Word 2013 中的新增功能 。
选择模板
通常 , 使用模板创建新文档(而不是从空白页开始)比较容易 。Word 模板可以使用主题和样式 。只需添加内容 。
每次启动 Word 2013 时 , 您可以从库中选择模板 , 单击类别以查看其包含的模板,或联机搜索更多模板 。(如果不使用模板,只需单击空白文档 。)
要仔细查看任何模板 , 只需单击便可打开较大的预览视图 。
单击创建以使用该模板打开新的 Word 文档 。
打开文档
【Word2013 中的新增基本功能有什么】每次启动 Word 时,您将在左列中看到最近使用的文档列表 。如果您查找的文档不在其中 , 请单击打开其他文档 。
如果已在 Word 中,请单击文件打开,然后浏览到文件的位置 。
当打开在早期版本的 Word 中创建的文档时,文档窗口的标题栏中会显示兼容模式 。可以使用兼容模式工作,也可以升级文档以使用 Word 2013 中的新增功能或增强功能 。要了解详细信息,请参阅使用 Word 2013 打开在早期版本的 Word 中创建的文档 。
保存文档
首次保存文档时,执行以下操作:
单击文件选项卡 。
单击另存为 。
浏览到要保存文档的位置 。
注释 要将文档保存在计算机上,请选择计算机下的一个文件夹,或单击浏览 。要联机保存文档,请选择位置下面的位置,或单击添加位置 。在文件处于联机状态时,您可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作 。
单击保存 。
注释 Word 会自动以 .docx 文件格式保存文件 。若要以非 .docx 格式保存文档 , 请单击保存类型列表 , 然后选择所需的文件格式 。
要在继续处理文档时保存文档,请单击快速访问工具栏中的保存 。
阅读文档
以阅读模式打开文档可隐藏大多数按钮和工具,可以专心阅读而不受干扰 。
打开希望阅读的文档 。
注释 某些文档会自动以阅读模式打开,例如受保护文档或附件 。
单击查看阅读模式 。
若要在文档中从一页移动到另一页,请执行下列操作之一:
单击页面左侧和右侧的箭头 。
按键盘上的向下翻页和向上翻页键或空格键和 Backspace 键 。您还可以使用箭头键或鼠标上的滚轮 。
如果使用触控设备,使用手指向左或向右滑动 。
提示 依次单击视图选项、列宽以在屏幕上查看较宽或较窄的列 。
修订
与他人一起处理文档或自行编辑文档时,启用修订以查看每项更改 。Word 会标记所有添加、删除、移动和格式更改 。
打开要审阅的文档 。
单击审阅,然后在修订按钮上选择修订 。
阅读修订或删除修订和批注以了解详细信息 。
打印文档
可以查看文档在打印后的显示效果、设置打印选项和打印文件,所有操作均可在一个位置完成 。
单击文件选项卡,然后单击打印 。
执行下列操作:
在打印下的份数框中,输入要打印的份数 。
在打印机下,确保选择了所需的打印机 。
在设置下 , 将为您选择打印机的默认打印设置 。若要更改设置,只需单击希望更改的设置,然后选择新设置 。
对设置感到满意后 , 单击打印 。
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