excel数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格,它通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同的页面以筛选数据,并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据 。此功能为用户的分析数据带来了极大的方便 。下面为大家介绍数据透视表怎么用吧 。
【数据透视表怎么用】数据透视表怎么用
步骤1、准备好要对其进行分析的数据 。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表 。但这些源数据表满足一个基本要求:必需符合数据库设计的第一范式 , 直白的说就是不能表中套表 。在Excel中具体表现是,不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分) 。当然所有存放数据的列、行必须是连续的;
步骤2、打开一张含有准备分析数据的表格 。执行菜单栏中的【插入】-【数据透视表】,打开如下对话框;
步骤3、出现数据透视表的数据源选择项,选择所需要的数据进行选择 , 然后单击【确定】,就会出现数据透视表的报表选项;
步骤4、根据提示,选择需要的报表字段,用鼠标左键点住不放 , 拖入右边的行坐标和数值区域;
步骤5、一般做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改 。选择字段后边的小三角形,点击【值字段设置】,将计算类型修改成需要的【求平均数】或者其它;
步骤6、确定后关闭报表,汇总结果就出来了;
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