修复损坏的Word文档几个技巧介绍

Word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急 。其实 , 您不必心焦 , 因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字 。下面是具体的步骤 。
1 采用专用修复功能
①在文件菜单上 , 单击打开 。
②在查找范围列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置 。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹 。
④选择要恢复的文件 。
⑤单击打开按钮旁边的箭头 , 然后单击打开并修复 。打开并修复是Word 2002/2003 才具有的功能 , 如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法 。
2 提取文字法
①在工具菜单上,单击选项*常规选项卡 。
②确认选中打开时确认转换复选框,然后单击确定 。
③单击常用工具栏上的打开按钮 。
④在文件类型框中 , 单击从任意文件中恢复文本 。
⑤像通常一样打开文档 。
在使用上述方法打开受损Word 文档后,如果文档内容显示混乱,请继续以下工作 。
3 转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式 。这是最简单和最彻底的文档恢复方法,请始终先尝试这种方法 。
①在Word 中打开损坏的文档 。
②在文件菜单上,单击另存为 。
③在保存类型列表中,单击RTF 格式(*.rtf),然后单击保存 。
4 粘贴为新文档
Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置 。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档 , 就有可能将损坏的内容留在原始文档中 。在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置 。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是:在工具菜单上,单击选项* 编辑 , 清除使用智能段落选择范围复选框,单击确定按钮,然后按Ctrl+End组合键,再按Ctrl+Shift+Home组合键 。
5 重命名模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息 。如果该文件被损坏,则Word文档中也许会出现奇怪的内容 。
①关闭Word 。
②单击开始*搜索*所有文件和文件夹 。
③在全部或部分文件夹名框中 , 键入normal.dot 。
④在在这里寻找列表中,单击安装Word 的硬盘盘符,然后单击搜索 。
【修复损坏的Word文档几个技巧介绍】⑤右键单击结果列表中的Normal或Normal.dot , 然后单击重命名(如图) 。
⑥为该文件键入新的名称,例如Normal.old , 然后按回车键 。
之后,启动Word,由于Word 无法识别重命名的Normal 文件,Word将创建一个新的Normal 模板 。创建新的Normal模板后 , 请尝试打开您的文档 。如果可以正确打开 , 则旧的Normal模板可能已损坏 。如果您的文档还用到了 Normal.dot 之外的其他模板,该模板也可能已损坏 。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本 。

修复损坏的Word文档几个技巧介绍的详细内容就为您分享到这里,【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容,希望对您有所帮助: