word2013如何快速格式化文档

Word 提供了主题和样式集功能,能够快速高效地格式化文本 。下面和大家一起看一下Word2013中快速高效地格式化文档的方法吧 。
Word2013中快速高效地格式化文档的步骤:
使用内置的主题和样式集
一键入文字,生成文档 。Word 的默认模板下,默认的样式是 正文,这是一种最简单的样式,几乎和纯文本一样 。
对 文档中不同的内容应用样式,比如标题1、引用、强调等 。这里应用的也是默认模板里的样式,比较简陋 。
所谓样式,就是字体、段落间距、缩进等设置的组合 。
点击 设计选项卡主题按钮 下方向下的 箭头 ,弹出 主题选择菜单,从里面选择一种合适的主题 。
所谓主题就是字体、样式、颜色等格式设置的组合 。
在 文档格式组 里选择一种与文档相适应的样式集 。
主题被设定后,设计选项卡里文档格式组里的样式集就会更新 。也就是说,不同的主题 , 对应一组不同的样式集。
【word2013如何快速格式化文档】还可以 下拉颜色按钮 ,对已经设定的主题和样式集,进行颜色样式集的更改 。当然, 字体也一样。
一处更改,批量更新、全文联动 。
如果已经设定的、默认的主题和样式集还是不能满足要求,还可以继续更改;而且是一处更改,批量更新、全文联动 。
比如要增加正文字体的字号,并设置首行缩进 , 可以选中第一段正文、完成修改,然后右击正文样式,点选更新正文以匹配所选内容,全篇范围的正文就都更新到了最新的样式 。
其他样式 , 照此处理 。
注意事项:
如果在 word 的功能区中找不到设计选项卡,可以通过文件选项自定义功能区,使其出现 。

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