如何恢复受损Word文档

有时候我们可能会遇到Word文档损坏的情况,但是如果您没有备份,那么就要想办法来恢复word文档 。这里有7个不同的解决方法,看看哪种更适合您吧?
一、文档格式法
这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式 。这是最简单和最彻底的文档恢复方法 。
1、在Word中打开损坏的文档后,选择文件另存为,在保存类型列表中,选择RTF格式(*.rtf),然后单击保存按钮 。
2、关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件 , 选择文件另存为 , 在保存类型列表中,选择Word文档(*.doc),然后单击保存按钮 。
3、关闭RTF文档,打开修改后的Word文档 。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏 , 则可以尝试与其他字处理格式的相互转换 , 这将不同程度地保留Word文档的格式 。如果使用这些格式均无法解决本问题 , 可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式 。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失 。
二、重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息 , 特别是节与样式的格式设置 。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中 。步骤如下:
1、在Word中打开损坏的文档,选择工具选项然后选择编辑选项卡,取消使用智能段落选择范围复选框前的勾 。取消选中该复选框,选定整个段落时 , Word将不会自动选定段落标记 , 然后单击确定按钮 。
2、选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按Ctrl+End组合键,然后按Ctrl+Shift+Home组合键 。
3、在常用工具栏中,依次单击复制、新建和粘贴按钮 。
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏 。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失 。
三、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了自动恢复功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息 。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开文档恢复任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件 。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:原始文件指基于最后一次手动保存的源文件;已恢复是指在恢复过程中已恢复的文件,或在自动恢复保存过程中已保存的文件 。
文档恢复任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较 。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本 , 或保存所有打开的文件以便以后预览 。不过,文档恢复任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来 。
四、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件 。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
【如何恢复受损Word文档】1. 在常用工具栏上 , 单击打开按钮;
2. 在文件夹列表中 , 定位并双击存储恢复文件的文件夹 。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word文件夹;
3. 在文件类型框中单击所有文件 。每个恢复文件名称显示为自动恢复保存file name及程序文件扩展名(图2);
4. 单击要恢复的文件名,然后单击打开按钮 。
五、打开并修复文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法 , 操作步骤如下:
1. 在文件菜单上,单击打开命令;
2. 在查找范围列表中 , 单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击打开按钮旁边的箭头 , 然后单击打开并修复(图3) 。
六、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个从任意文件中恢复文本的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字 。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本 , 操作步骤如下:
1. 在工具菜单上,单击选项命令,再单击常规选项卡;
2. 确认选中打开时确认转换复选框(图4),单击确定按钮;
3. 在文件菜单上,单击打开命令;
4. 在文件类型框中 , 单击从任意文件中恢复文本 。如果在文件类型框中没有看到从任意文件中恢复文本,则需要安装相应的文件转换器 。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档 。
此时,系统会弹出转换文件对话框,请选择的需要的文件格式 。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择纯文本(图5),单击确定按扭 。不过,选择了纯文本,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字 。
七、禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误 。此时,请在Windows资源管理器中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档 。
八、创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误 。此时,请创建新的Normal模板 , 操作步骤如下:
1. 关闭Word;
2. 使用Windows开始菜单中的查找或搜索命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们 。比如 , 在Windows XP中,请单击开始,再单击搜索,然后单击所有文件和文件夹,在全部或部分文件名框中,键入normal.dot,在在这里寻找列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击搜索按钮 。查找完毕,右键单击结果列表中的Normal或Normal.dot,然后单击重命名命令,为该文件键入新的名称,例如Normal.old,然后按Enter键;
3. 启动Word
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件 , 它会自动创建一个新的Normal模板 。
九、显示混乱的解决
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
的所有内容复制到一个新文档中 , 或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:
1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+ 组合键;
2. 在常用工具栏上,依次单击复制、新建和粘贴按钮 。
实际上,在Word文档中 , 系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息 , 特别是节与样式的格式设置 。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中 , 重新应用所有丢失的节或样式的格式设置 。

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