如何在Word2010文档中编辑收件人列表

使用Word2010创建的收件人列表是一个Access数据库文件,用户既可以使用Access数据库系统打开和编辑该列表,也可以在Word2010文档中直接对收件人列表进行编辑 。本教程以在Word2010中编辑收件人列表为例,操作步骤如下所述:
第1步 , 打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区 。在开始邮件合并分组中单击选择收件人按钮,并在打开的菜单中选择使用现有列表命令,如图所示 。
第2步,在打开的选取数据源对话框中,找到并选中事先创建的收件人列表,单击打开按钮,如图所示 。
第3步,返回Word2010文档窗口,在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮 , 如图所示 。
第4步,打开邮件合并收件人对话框,在数据源列表中选中收件人列表文件,并单击编辑按钮,如图所示 。
【如何在Word2010文档中编辑收件人列表】第5步,在打开的编辑数据源对话框中,单击新建条目按钮可以添加收件人 。选中任意收件人并单击删除条目按钮可以删除该收件人 。单击自定义列按钮则可以自定义地址列表字段 。完成设置后连续单击确定按钮,如图所示 。

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