利用Word表格功能实现稿纸功能

【利用Word表格功能实现稿纸功能】虽然在Word中有稿纸功能,但是这个稿纸功能是受限的 , 比如说不能在一个文件中制作空白稿纸,因为只要使用了稿纸功能,那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中,即使最新Word2003也实现不了 。那么我们如何来做呢?下面我们以制作一个资产负债表来说明我们来自定义表格实现空白稿纸的功能 。
具体操作步骤如下:单击表格/插入/表格命令,出现插入表格对话框,在列数中输入3,行数中输入可根据需要来填上一个数字,如4,在宽度项选择固定宽度,其中中间一列的宽度较小 , 比如数值为6.0,用来分割中英文的,其余两单元格宽度可以相等,单击确定按钮 。再鼠标右击,在弹出的对话框中选中表格属性弹出表格属性对话框,在弹出的对话框中选择表格选项卡下的选项按钮,在弹出的对话框中取消自动调整尺寸以适应内容选项,再单击边框与底纹按钮,设置表格为无边框 。然后设置第一、三列为左对齐,至于行数的多与少,可根据内容来决定增加行或删除行 。
⑴ 插入一个两行的表格
单击表格/插入/表格命令,出现插入表格对话框,在列数中输入20,行数中输入2,在宽度项选择固定宽度 , 数值为6.0,单击确定按钮 , 即可在文档中插入一个20列2行的表格 。选择第二行所有单元格,在右键菜单中选择合并单元格,即可将第二行所有单元格合并 。选中第一行,鼠标右击 , 在弹出的对话框中选中表格属性弹出表格属性对话框,选中行选项卡,将行的高度设置为6.0,行高值由最小值设为固定值 。再将光标置于第二行,按照上面的操作将第二行设置行高为4.0 , 单击确定退出 。
⑵ 复制、粘贴表格
单击左上方的四个箭头的图标,选中整个表格 , 按下Ctrl+c进行复制 。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前,按下Ctrl+v进行粘贴,连续按下Ctrl+v , 即可得到需要的作文稿纸了 。对于完整16开稿纸的制作,就用上面的方法复制到右半部分就可以了 。

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