布利斯定律:计划就是指南针

【布利斯定律:计划就是指南针】

布利斯定律:计划就是指南针

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清晨,Joye第一个来到办公室,她的桌子上乱七八糟,被各式文件填得满满的 。她随手抽出一本,开始忙碌起来 。
做了十分钟,有同事陆续进门 , 她和对方打招呼 , 聊了一会儿之后,打断的工作被捡起来 , 但Joye转换了内容 , 去做另外一份报表 。
上午,陆续收到各式邮件,来一封Joye就停下手上的工作看一封……中途发呆、聊天、打电话和浏览网页若干次 。
下午临下班前,主管询问Joye上周安排的一项工作进度如何,她才意识到这项工作只是起了一个头,就被埋没在其他工作及聊天、发呆和浏览网页中 。主管追问 , 她不知如何回答 , 因为她根本没有考虑过“做什么、怎么做”……当然主管很生气,后果也很严重 。
管理学家们把工作分为两种形式:一是消极式的工作,以“应付”的状态处理工作 , 大部分时间都在充当“救火队员”;另一种是积极式的工作,以“出击”的方式处理工作,在做之前制定出明确的目标和计划,工作的过程中以计划为“指南针” , 规避错误,高效率达成目标 。显然,Joye是处于消极式的工作形式中 , 跌跌撞撞 , 进度缓慢 。
在工作任务之前做出详细的目标计划,是一次全面思考任务的过程,理清思路 。计划让从事任务的人确认目标,定出方法,不会蒙着头横冲直闯 。计划让我们拥有全局观,统筹整体进度,提前圈出难点疑点 。计划也让我们在做之前头脑热身 , 进入状态,并保证你时时有事可做 。有调查数据表明,制定计划提升成功率 , 比未定计划者高出35倍 。
计划,是工作的说明书 , 贵在简单、直接、可操作和可实现 。它可以在写word里,也可以出现便利贴上,记在笔记本上……形式不限 , 内容一般包含五点:
1.任务的目标,达成什么 。
2.任务的内容 , 做什么 。
3.实现任务的方法,怎么做 。
4.任务的分工,谁去做 。
5.任务的进度安排 , 列出时间表 。
学点心理学:布利斯定律
布利斯定律说的是:花费较多时间为一次重要的工作做一个事前计划,那么做这项工作所用的总时间就会减少 。该定律由美国行为科学家艾得?布利斯提出,他通过行为实验证明:行动之前进行头脑热身 , 构想要做之事的每一个细节,梳理心路 , 然后将它深深铭刻在脑子里,当行动时,便会得心应手 。
文/意达

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