职场沟通第一课:如何真正倾听?


职场沟通第一课:如何真正倾听?

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积极的倾听是一种非常好的回应方式,既能鼓励对方继续说下去,又能保证你理解对方所说的内容 。要熟练地使用这种技巧 , 首先要知道,当别人和你说话时,发生着什么样的事情 。
积极倾听,就是告诉对方你对他的信息的理解 。这样,信息的发出者知道你在用心听,而你产生的印象会进一步得到证实或澄清 。
以下是一些这方面的例子:
1. 科洛:我永远也调动不了 。玛丽:你有些灰心啊 。(积极倾听)科洛:是的 。每去一个地方,都叫我留一份简历,就再没有回信了 。玛丽:你觉得自己被敷衍搪塞了吧?。ɑ闾?
科洛:没错 。如果没有职位,为什么不明说呢?
2. 丈夫:今天晚上我不想让你去打牌 。妻子:你不希望我一个人出去玩吧?。ɑ闾┱煞颍好挥?nbsp;, 我只是不想一个人呆在家里 。
3. 埃伦:我想回家 。伯特:玩得不开心吧?。ɑ闾┌B祝菏堑? ,如果导游不是每过五分钟就催促一次,也许会好些 。伯特:你想让他给我们更多的时间 。埃伦:没错,我想现在就告诉他好了 。
积极倾听的技巧
在使用积极倾听这一方法时,根据自己认为容易误解的地方,以及认为最重要的信息,集中精力去揣摩对方想要表达的感情和内容 。要得出自己的结论,你需要默问自己:
“他心里是什么样的感受?”
“她想要传达什么样的信息?”
在你试探性地向对方做出回应时,你通常会用“你”这个字开头 , 而且在结尾会加上“是吗”,要求对方给出直接的回答 。这样的话,如果你的结论是正确的,你会得到证实;如果你的结论是错误的,对方的回应通常会直接解释清楚存在的误解 。
积极倾听表示你接受
如果你发现自己处于以下几种问题之中,三种回应中你认为哪种最恰当:
1. 认识的一个小孩割破了手指 , 并开始大哭 。
a.“这并不是什么大的伤口 。”
b.“别哭了!没那么疼的 。”
c.“你的手指真的很疼?。俊?
2. 一位亲密的朋友对你说:“老板说我工作速度太慢,如果我不改进的话就要炒我鱿鱼 。”
a.“我想你得拼命工作了 。”
b.“你不应该怕他,你可以再找一份工作 。”
c.“听上去这份工作对你很重要,你不愿丢掉它吧?”
3. 邻居抱怨说:“看来我别无选择,只有让我妈妈搬来和我一起住了 。”
a.“你应该这样想:她养大了你,现在该你回报她了 。”
b.“我想你心里肯定很高兴又能和她住一起了 。”
c.“你是担心这样做会对你的生活产生影响吧?”
每个例子中的前两种回答都告诉对方应该怎么做,该有什么样的感觉,或者向对方表达肯定或否定、同情或安慰 。这样的回答很难让对方感到满意 。相反,这会让对方觉得你不愿介入他的事情,并不认真地对待他的感情,或者对其解决自己问题的能力持怀疑态度 。
第三种回答才是积极倾听,产生的结果就大不一样了 。如果能被鼓励自由而且充分地表达自己的感情,别人跟你在一起时就会觉得平静放松 。理解对方的问题却不越俎代庖 , 会让对方觉得你很信任其解决问题的能力 。此外,如果你耐心倾听,理解并接受对方,却并不加以批评,对方必然会对自己充满信心,更愿意和你交往,对你所说的话更感兴趣 。
积极倾听让你的交谈进行下去
积极倾听能够非常有效地鼓励别人同你交谈 。你表示出来的兴趣常常会使对方愿意做出更多的评论 。同情、理解而不是批评的态度会让他们感觉自然,更加充分地倾吐心中的想法 。
【职场沟通第一课:如何真正倾听?】积极倾听还有助于解决无话可说这一老生常谈的问题 。如果你经常感到疲于说话,你很可能同时在关注两个对话:同别人的对话和同自己的对话 。(后者主要是担心自己说话时的表现 。有意思的是,你越是担心自己的表现,越是会表现得不好 。)
积极倾听会鼓励你忘记同自己的对话,专注于对方的说话,从而深切地体会对方的感受 。一旦把注意力完全转移到了谈话对方身上,你会惊奇地发现 , 要找话来说也不是什么困难的事情 。而且,因为你非常关注对方,所以他们很可能也愿意听听你的想法 。
积极倾听时常犯的错误
人云亦云
很多初学者发现,他们只是在重复对方说过的话 。请看例子:
拉里:我非常高兴 。
特德:你很快乐 。
拉里:过山车是我的最爱 。
特德:你最喜欢过山车 。
拉里:但愿我们不用现在就走 。
特德:你是想再多留一会儿 。
这样的重复是表面上对对方说话内容的理解 。真正的积极倾听要求你的结论是对方话语背后隐含的意思 。
忽视或轻视对方的感受
1. 妻子:成天照顾孩子,感觉就像是没完没了的无聊工作 。
丈夫:孩子们真的让你很忙 。
2. 玛格丽特:我很失落 。
珍妮特:你是有些不舒服吧?
很多人在积极倾听的时候常常忽视或轻视对方的感情,仿佛没有经他们认可的感情就会自己消失一样 。事实恰恰相反 。未能认识到或充分认识到对方的内心感情 , 只会让这些感情更加强烈,而自己表现出来的理解的态度会强化这种感情 。
在感情因素很重的争论场合,很容易误解对方的意思 , 所以积极倾听就显得更加重要了 。告诉对方:“为了保证不产生误解 , 我们来试一种新的做法 。每次你说完之后 , 我先告诉你我听到了什么,再作回答 。如果我理解有误 , 你就要重新表述一遍,直到我完全明白 。反之也是一样 。好吗?”然后,开始进行,说一段话,向对方询问,或者集中注意力 , 积极倾听,再问对方你的理解是否准确 。
作者:艾伦·加纳

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