1、首先,在处理手工账之前,需要手工设置好各级记账科目、科目余额表、科目明细账、报表等格式 。企业可以通过Excel表格进行设置,同时通过Excel表中的公式功能,设置表格之间的勾稽关系 , 这样比纯手工统计数据的准确性与效率性都要高 。
2、接下来就是收集各项记账单据,记账人员将单据进行复核与分类 , 准备记账 。
【做手工帐的方法】3、记账人员手工录入会计分录,虽然是手工记账,但是记账方法仍然需要规范与准确,会计分录需要编号 , 与记账依据对应,期末将每笔会计分录凭证打?。缴舷嘤Φ募钦说ゾ荩?装订成册保存 。
4、期末结账之前,记账人员确保所有的单据都已经录入账目之后 , 开始编制计提、摊销类会计分录,如计提工资、固定资产折旧、无形资产摊销等,最后完成本年利润与未分配利润的结转分录,完成记账工作 。
5、记账人员在所有会计分录完成之后 , 统计各科目的发生额与余额,手动完成各项报表与明细账 。
6、这样,手工记账工作基本就完成了 , 最后出具完整的财务报表 , 包括资产负债表、利润表、现金流量表 。如有需要 , 根据管理层要求 , 出具相应的业务报表,数据从科目余额表与明细账中取数就可以了 。
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