如何使用Excel2007自动添加表格字段标题

Excel 2007中有自动添加表格字段标题的功能 。当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据 , Excel2007会自动添加新的字段标题,并自动辨别和套用适当的名称与格式 。你只需专注后续重要数据的输入 , 而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,非常方便 。
图示: 自动添加字段标题
下面我们一起来看看怎样具体使用Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能 。
先随意制作一个简单的表格(如图) 。
图示:制作表格
框选表格数据 。
图示:框选表格
在Excel2007 Ribbon功能区中为选中的表格数据套用表格格式 。
图示:为所选表格套用格式
在弹出的提示对话框中勾选表包含标题 , 表示我们现在所选表格的第一行就是标题行 。否则Excel会为我们自动添加一个多余的标题行 。
图示:勾选表包含标题
确定后表格如下图,我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了 。
图示:样式生效
现在我们在作表右侧空白处继续输入数字(下图的红框部分),看看接下来会发生什么?
图示:输入数据 触发自动标题
Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效标题栏自动出现了星期二 。
图示:自动添加表格字段标题星期二
现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字45,如下图 。(注意:输入数字的时候应该紧挨已有数据列 , 不要跳列输入)
图示:继续输入数字
标题栏自动出现了星期三 , Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效 。
图示:自动添加表格字段标题星期三
现在我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角(下图红色圆圈部分),当鼠标变成斜向双箭头的时候 , 按下鼠标左健往右边拉伸,扩宽表格范围 。
Excel 2007自动添加表格字段标题功能会在标题栏中依次出现星期四、星期五、星期六、星期日 。非常方便 。
图示:扩宽表格也可以触发自动添加功能
如果我们继续向右边扩宽表格 , 标题栏中会出现星期日2、星期日3 。大家在使用的时候注意一下 。
图示:缺省自动填充结果
我们将表格范围回缩至初始宽度(两列),将之前的星期一修改成星期日,重新扩宽表格,看看Excel 2007的表现如何 。
图示:修改第一个标题为星期日
我们看到,表格字段标题在星期日后面依次自动生成星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六,如果继续扩宽表格则会出现星期六2 。
图示:过度扩宽表格产生的字段
下面我们总结一下Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能的使用注意事项:
1、需要先对表格套用表格样式 。
2、紧挨已有数据列输入数字,Excel会自动填充字段标题,跳列输入则功能无效 。
3、对表格用鼠标扩宽操作 , Excel也会自动填充字段标题 。
4、该功能的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长,表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容 , 使用时应注意 。
【如何使用Excel2007自动添加表格字段标题】图示:表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容

如何使用Excel2007自动添加表格字段标题的详细内容就为您分享到这里,【精彩生活】jing111.com小编为您精选以下内容,希望对您有所帮助: