Excel中如何快速找出错误的身份证号码

【Excel中如何快速找出错误的身份证号码】作为办公人员,经常要编写关于职工信息档案的表格,其中最常输入的数据就是身份证号码,由于人员众多,输入确实麻烦,一不小心就可能把员工的出生日期弄错了,这可是关系到每个员工的切身利益 , 如工龄、社会保险金等 。要是逐一验证那可是一件让人头疼的事情 。下面就教大家一招,通过此方法就能够很快查找出Excel表中错误的身份证号码 。下面以XXX公司员工信息统计表为例(图1) 。
首先从B列的身份证号码(注:输入前必须将该列单元格格式统一为文本)中提取出生日期到C列 , 以C3为例,选中C3单元格 , 然后在编辑栏中输入如下公式:=TEXT(IF(LEN(B3)=15 , 19,)MID(B3,7,IF(LEN(B3)=18 , 8,6)),####-##-##),该公式运用了文本函数,可智能判断18位和15位的号码,并从中提取出生日期 。
待全部提取完之后 , 大家就会发现,出生日期中竟出现了1980-13-15(C4) , 请问有谁能在这样的日期出生呢?很显然这是错误的信息 。
接下来我们要做的事情就是快速地把所有错误信息查找出来 。全选C列的出生日期C3:C4并单击复制按钮 , 然后把光标定位到D列单元格,点击工具栏中粘贴按钮右侧的小箭头并选择值选项(图2) 。
将所有日期复制到D列之后,D列的出生日期全部处于选中状态 , 并且在D3单元格左侧出现一个智能提示符号 , 点击提示符右侧的小箭头并选择转换为数字(C)选项(图3) 。
这样D列的数据就由文本格式转换成了真实的日期格式,细心的你就会发现只有正确的日期才能成功转换,其对齐方式为右对齐,而不正确的日期则仍是文本格式,对齐方式仍为左对齐(图4) 。有了比较,大家一眼就能看出不正确的身份证号码,更正起来那是相当的容易了 。
小提示:目前我国的身份证号码分为两种,一种为15位,一种为18位 。在15位的老版身份证中,第7到12位为出生日期 , 18位的新身份证中第7到14位为出生日期 。

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