word怎么使用邮件合并功能

在我们的生活中,有时 , 多个数据要用同样的格式,同样的内容,同样的表格 , 如果是手动输入的话,会很麻烦的 , 那么,这里就要用到邮件合并了,下面教大家怎样使用邮件合并功能 。
【word怎么使用邮件合并功能】1、首先,去excel 中建立自己的数据,下面的步骤都是在word中的邮件选项卡中执行的 。
2、打开word,选择 邮件选项卡开始邮件合并 目录 。
3、把需要邮件合并的标题行直接从excel中复制到word中粘贴 , 粘贴选项中选择第二个,目标样式 。
4、为表格添加一行 , 并设置相应的宽度 。
5、选择 收件人使用现有列表 ,根据步骤选择excel数据 。
6、编辑收件人列表 , 把第一行给去掉,否则邮件合并的时候,第一行(标题)也会作为邮件合并的内容 。
7、插入合并域,依次把相应的内容插入到对应的单元格中 。
8、点击 预览结果, 可以查看一条记录的结果 。
9、完成合并 编辑单个文档,全部单选按钮,确定,此步的作用是将合并内容扩展为全部数据 。
10、这时全部数据都有了,就完成了邮件合并 , 当然,你也每条记录分别在一张纸上也可以 。

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