excel怎么制作个人账本？ excel账本的详细制作图文教程 _excel

个人记账工具很多，可是都不常用。excel在大多数办公室工作者来说，人手必备。用excel制作一个简单，但是实用的记账表格，多维度录入资金来源和去向，自动计算余额，核算现实手中现金金额，方便存储，方便记录，操作简单，易于统计汇总。
一、设置最左/中区域
1、整体效果如下图，机缘巧合，自己弄了这个，使用起来，简洁大方。主要有2大步骤，完成制作：
1)外观：呈现的样式
2)公式：用来计算金额
2、首先新建Excel之后，先按照下图，编辑账本标题和其他内容设计。主要分为三个区域：
最左边：从A-H列，为记账区(表头分别为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注)
中间为记账类型区：从I-J列，规范和快速绿如数据(子类型设置)
最右边：从K-P列，用于各类数据统计并展示(当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产)
3、设置标题样式
1 ) 选中A-P列后，在开始菜单中，将字体修改为微软雅黑。
2 )将字体加粗，点击字体下方的 B 按钮，加粗字体。
3 )设置字体颜色为白色，点击字体下方的 A 按钮，选择白色作为字体颜色。
4 )设置填充颜色为蓝色，点击字体下方的油桶按钮，选择蓝色作为背景色。
4、设置边框线颜色为白色
点击字体颜色下方边框下拉框，选择线条颜色为白色。再次点击边框下拉框，选择所有框线。选中标题( A-P列 )，并应用边框线。
5、子类型设置
1 ) 选中I1、J1单元格，点击合并单元格后居中。
2 )按照下图内容，录入类型名称。
录入类型，有2大好处：
-1)为快速录入，提供基本数据。
-2)为录入规范，提供原始数据纠正作用。
6、设置类型-支出
支出类型分为收入和支出，在输入金额，自动判断，避免手动录入错误。
使用公式：= IF(C20，支出，收入)
在B2单元格输入以上公式，C2代表单元格C2，其所在列指向金额。
公式解析：如果C2单元格的值小于 0，则输出支出，否则输出收入。简单的说，如果是负数，将设置B2单元格设置为支出，反之收入
7、设置E列子类型
此处就是上面说的快速录入，和录入规范性，在 E列作为自动录入列，通过与D列配合完成。
使用公式：=VLOOKUP(D2，$I$2:$J$15，2，0)
公式解说： $I$2:$J$15单元格区域，超找D2单元格的内容，精确返回$I$2:$J$15区域匹配的第二列数据。简单的说，在C2单元格输入 cy 之后，D2则可以利用公式输出餐饮 (餐饮数据来自第五步)
8、错误处理
针对上面公式，假如没有在D2单元格，使用了以上公式，输入非设置内容，将显示错误信息(#N/A)，为此在上面公式的基础上，完善显示功能。
使用公式：=IFERROR(VLOOKUP(D2 ， $I$2:$J$15，2，0)，)
公式解析：如果出现错误信息，将返回空白字符，否则，按照上一步规则输出信息。
9、设置F、G列子类型
1同样为规范录入，使其录入信息保持一致性，沿用上面2个步骤(步骤7、步骤8)，设置好支付来源。备注信息则根据实际情况，对当日支出或收入做补充说明。
二、设置最右边区域
1、这部分功能，主要设计：
1)预算支出，用来计划某一段时间内，预计需要用掉的资金，预算剩余对预算支出进行反馈。
2)当日/月收入支出求和，利用K1单元格的时间，计算当月总支出和总收入。
3)设置资金多维度来源，自动计算当前各类财产资金和余额。
2、设置M、N列支付类型
此列对应前面步骤9 ，M列为N列的拼音简拼，和前面设置E列子类型，作用相同。
3、 L3单元格-预算剩余
预算剩余有两套思路，计算当月的和计算全部记录的预算剩余。
当月预算剩余公式：L2-ABS(SUMIFS(C:C ， B:B，支出，A:A ， =DATE(YEAR(K1)，MONTH(K1)，1)，A:A，DATE(YEAR(K1)，MONTH(K1)+1，1)))
表格中所有支出计算预算剩余： =L2-ABS(SUMIFS(C:C，B:B，支出))
函数功能解释：
1 )ABS函数将内容取其绝对值;
2)DATE函数，联合year和month计算出每月第一天和每月最后一天
3)SUMIFS函数求和给定条件的数值之和
简单的说，就是用预算减去当月(根据K1单元格确定)支出总额得到预算剩余。
4、 L4、L5单元格-今日收入/支出
根据左边收入和支出详情记录信息，利用公式，自动汇总当日收入/支出金额。
使用公式： =SUMIFS(C:C ， A:A，TODAY() ， B:B，支出)
公式解析：统计出为支出的总金额。
函数功能解释： TODAY()函数返回当日日期。
简单的说，通过A列筛选出日期为今天，通过B列筛选出支出2个条件，再统计出符合以上条件的所有金额总和。计算收入，则将公式修改为：=SUMIFS(C:C，A:A，TODAY()，B:B，收入) 即可
5、原始本金
此部分无需公式，设置简单。原始本金作为第一次或这以后校准资金存在。其作用代表了当前所有资产余额。已分类现金，工资卡-老公，工资卡-老婆...等多项。可根据自己的资产，自定义分类。
6、实际资产
通过资产名称，关联G列的支付来源，自动计算该资产，从原始本金，到目前为止全部的金额，这就是前面不停的强调录入规范，录入一致性的重要性。
使用公式： =O2-ABS(SUMIFS(C:C，G:G，N2 ， B:B，支出))+SUMIFS(C:C，G:G，N2 ， B:B，收入)
公式解析： O2表示资产名称(N2)的原始本金，减去，支付来源为N2(资产名称)，子类型为支出的金额，并加上，该资产名称的收入
举例来说，现金的实际资产=现金的原始本金-记录中支出为现金的金额+记录总收入为现金的金额。
7、实际资产-总和
对所有实际资产求和，计算出总金额。
使用公式： =实际资产SUM(P2:P6)
换行：使用Alt+Enter(回车)可换行
【excel怎么制作个人账本？ excel账本的详细制作图文教程】三、资金安全设密码
1、设置excel打开密码，一定程度上方式资金信息被泄露，所谓防君子不防小人，设置密码是很有必要的。点击左上角文件，如此文件没有保存过，则点击保存，如果已经保存，则应该点击另存为
2、在保存界面上，找到工具，并下拉选择常规选项，点击后，在弹出的界面上，在打开权限密码设置上自己的密码，进设置这一项即可，再次启动该Excel，则会要求输入密码，才能打开。
3、完成

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