怎么使用Word 2007自动更新 _怎么

现在很多软件只要是一打开运行，首先便是自动检测、更新，升级程序，以使程序保持最新状态。其实在Word某些地方也有自动更新功能，只是我们没有加以利用罢了，如果能将这些自动更新功能充分利用的话，那带给我们的将不只是惊喜，更重要的是工作效率的飞速提高。
一、让Word中的落款日期自动更新
每当我们用Word编辑完文档后，都是存盘保存，以备不时之需，然而，有的文档保存后，只是作为一个存档备份资料，而有的文档保存后，使用率还是蛮高的，比如说某些特殊的模板文件，有时一天不知要调用多少次。至于档案类文件资料中的落款日期，肯定是要保持原始记录了，而模板类的文档，每次使用时都得及时更新落款日期，以免出现落款日期提前的现象，那能不能让落款日期自动更新，减少我们的工作量呢?
完全可以做到，打开Word，在菜单栏上点击插入，选择日期和时间(如图01) 。
图1 Word 2007插入日期和时间
【怎么使用Word 2007自动更新】在打开的日期和时间窗口中，首先是在语言(国家/地区)选择框中，点击右侧的下拉三角，选择中文(中国)，之后是将下面的自动更新打钩，再在可用格式框中选择我们要插入的日期或时间格式(如图02)，点击确定，即可插入相应的日期或时间了，将文档保存即可。这样，以后我们每次打开时，落款日期与时间都能保持自动更新到当时的日期与时间。
图2 Word 2007设置日期和时间格式
提示：如遇特殊情况落款日期没有自动更新，我们可以用鼠标将日期选中，右击鼠标，选择更新域，即可手动更新日期。另外，文档是不能以纯文本格式保存的。

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